Le Centre Raymond Bard recrute un Assistant Administratif en alternance – Rentrée septembre 2025
Dans le cadre de son développement, le Centre Raymond Bard, situé à Châlons-en-Champagne, recherche un Assistant Administratif H/F en alternance à compter de septembre 2025. Si vous êtes organisé, rigoureux et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et tourné vers la formation professionnelle, cette opportunité est faite pour vous.
Vos missions principales
En tant qu’alternant(e), vous viendrez en appui de notre équipe dans la gestion quotidienne du centre. Vos responsabilités seront variées, parmi lesquelles :
- Accueillir avec professionnalisme les apprenants, intervenants et partenaires (en présentiel et par téléphone)
- Assurer la gestion administrative des dossiers d’inscription des stagiaires
- Préparer les documents liés aux sessions de formation : convocations, feuilles d’émargement, bilans pédagogiques
- Établir les attestations de formation en fin de parcours
- Mettre à jour et suivre les plannings des sessions de formation
- Participer à la constitution des dossiers de financement (OPCO, CPF, etc.)
- Classer, archiver et assurer la bonne gestion documentaire
- Contribuer à l’organisation logistique des formations (réservations, matériel, accueil des intervenants, etc.)
Profil recherché
Nous recherchons un(e) candidat(e) préparant un diplôme de type :
- BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
- BTS Gestion de la PME (GPME)
- Ou toute autre formation équivalente dans le domaine administratif
Les qualités attendues pour réussir dans ce poste :
- Excellent sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des tâches
- Autonomie, polyvalence, et capacité à prioriser
- Aisance relationnelle, sens de l’accueil et du service
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacités d’adaptation
Informations pratiques
- Localisation : Centre Raymond Bard – Châlons-en-Champagne (51)
- Type de contrat : Contrat d’alternance (12 ou 24 mois)
- Prise de poste souhaitée : Septembre 2025
- Rattachement hiérarchique : Direction du centre
Pour postuler
Adressez-nous votre CV accompagné d’une lettre de motivation dès à présent : secretariat.chalons@centre-raymond-bard.fr